FUNGSI MICROSOFT WORD
- Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak
mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font
yang akan dipergunakan. (Menu
Home+ Font)
- Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada
peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II
Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu
mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
- Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa
Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita
untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan
dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada
saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list
level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
- Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat
perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul
biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar
Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor
jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut
diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
- Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran
halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor
halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page
Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman
bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor
halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert +
header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)
- Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi
caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert
Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada
exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka
pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul
secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan,
maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
- Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah
dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam
letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar
tabel)
- Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan
dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View +
document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat
berlangsung lebih cepat)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar